第一阶段：制定谈判过程计划

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如何编写团队工作计划有很多选择。使沟通变得简单的能力是作为引导者成功的关键。小组交互设计是一个广泛的主题，专家可以通过课程和个人经验来掌握。

但现在我们只想提请您注意什么可以帮助您成功管理和简化谈判流程。我们建议考虑以下方法：

首先，您需要决定讨论是按照特定计划进行还是以公开形式进行。第二种选择通常是最容易进行头脑风暴的选择。但在选择之前，你应该了解是否可以组织每个员工的积极参与，同时控制大量人 为什么 vnpay 数据库对营销很重要 的谈话。能否在会议上审议所有重要问题？是否有可能产生足够数量的有趣的解决方案？

如何组织团体交流？将其分成几个小组有意义吗？还要保证每个参与者都能带来价值。当然，要说出会议的关键主题，并给予思考它的任务，以便随后说出它。为了改进找到的解决方案，集思广益会很有用。

详细阐述其他重要的细微差别。协调人将不得不面对某些困难。但我们有机会加强会议的那些方面，以帮助取得高成果。首先，这适用于：

团体规模；

待讨论问题的具体情况；

如何积极参与并为这一过程做出贡献；

背景和个人对情况的看法；

参与者对讨论主题的理解程度；

他们彼此的熟悉程度；

讨论时间。

不管事态如何发展，最重要的是会议的最终结果。因此，应该优化实现它的方法。

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第二阶段：制定活动目标
这项工作与讨论过程计划的准备密切相关。当会议设定具体目标后，会议就开始成形。在定义关键任务时，主持人需要回答以下问题：

目标将以什么顺序公布？

人与人之间应该如何介绍？

需要做什么才能让每个人都了解主要目标？

如果会议由多个会议组成，每个会议需要多长时间？

所有参与者是否会从头到尾都参加一个部分，还是有些参与者会参加单独的部分？

子团队将如何以及按什么时间表与主团队合作？

什么时候可以总结结果？

上一环节的结果如何与下一环节的任务和结果同步？

结束会议的最佳方式是什么？

第二个准备阶段的结果应该是明确即将召开的会议的任务和体现集体讨论成效的结果。

制定活动目标

此外，在开发项目时，协调员需要考虑其他几点：

与会者在会议前后以及何时收到的信息。

活动举办地点 - 您应该选择最有利于进行富有成效的讨论并在会议间隙休息时放松的地方。

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