例如，如果您在看板系統中完成一項任務，其他團隊成員將立即收到通知，並有機會添加他們的輸入。從那裡，任務可能會返回給您進行最終檢查，或者可以批准並提交給客戶。
該系統在軟體開發領域尤其有效，在該領域，諸如錯誤修復之類的任務經常出現在議程上，並且可能需要不同團隊成員的多次傳遞。
透過共享的看板視圖，每個團隊成員都可以看到每天哪 亞洲手機號碼列表些正在進行的專案需要他們的輸入，以及他們的優先順序。這有助於每個人有效地管理時間並保持高生產力水平。它還使團隊領導者可以輕鬆地根據每個成員一天完成的任務數量來衡量生產力。
雲端儲存
滿足小型企業需求的 良好專案管理包括雲端存儲，因此只要有網路連線（以及準確的安全存取），就可以輕鬆存取您的資料。團隊成員可以將文件和其他資訊從專案管理軟體直接上傳到雲端。這鼓勵了靈活性和高效的遠距工作。無論您的團隊在哪裡工作，任務都能更快完成。
行動應用
隨著團隊越來越頻繁地遠端和在家工作，正確的專案管理使您能夠隨時隨地監督專案。小型企業經理和團隊可以在不同地點工作，不錯過任何一個節拍。 專案管理行動應用程式確保您不必坐在桌面前即可為專案做出貢獻。
如果您正在尋找可協助您掌控任務和待辦事項清單的行動專案管理解決方案，則需要注意多種因素。
理想情況下，正確的專案管理應用程式應與您目前的技術相容，配備正確的功能來幫助您和您的團隊完成工作，並提供強大的安全措施。
選擇用於專案管理的行動應用程式時，實際情況可能如下：
相容性
相容性是最重要的考慮因素。雖然很容易假設您首選的專案管理解決方案適用於您的作業系統，但事實並非如此。
就像基於瀏覽器的時間追蹤工具可能僅限於特定瀏覽器一樣，專案管理解決方案應用程式可能只能在一種作業系統上使用，例如 iOS 或 Android。
因此，請考慮什麼對您的團隊最有意義。
公司發行的手機是否都使用相同的作業系統？如果是這樣，這是最好的情況，因為您可以投資使用該作業系統的解決方案。如果沒有，那麼您需要找到與各種作業系統相容的解決方案。
相容性也可能是裝置和版本的問題。有些應用程式可以在智慧型手機和平板電腦上運行，而其他應用程式只能在智慧型手機上運行。過時的技術還可能限制您和您的團隊可以使用的應用程式。
功能性
通常，軟體解決方案的行動應用程式會提供精簡版本，以節省空間並使其易於在旅途中使用。因此，您通常依賴桌面版本專案管理解決方案的功能可能在行動應用程式中不可用。
但情況並非總是如此，因為一些公司更加重視並在其行動應用程式上投入更多的開發時間，以保留盡可能多的功能。
列出您的團隊絕對需要的功能以及他們可以不需要的功能。這將使選擇過程變得更加容易，因為您可以排除那些排除了有效專案管理所需的關鍵功能的應用程式。
其中一項功能可能是應用程式是否可以離線運行。如果這對您的團隊很重要，那麼請搜尋即使在未連接到網路的情況下也可以進行更改的應用程式。
行動應用程式的功能也是其介面的產物。即使瀏覽桌面版本的解決方案很簡單，也並不總是能轉化為無縫的行動體驗。使用者體驗是行動應用程式的重要因素，因為您希望應用程式直覺且理想，甚至比桌面版本更易於使用。