有很多方法可以将它们组合在一起。但当工作量很大时,最好寻找既有用又简单的解决方案。我在Google Calendar上找到了该解决方案。
Google 日历免费、直观,并且可以通过计算机和手机进行管理。此外,许多公司已经在使用它,因为它是 GSuite 的一部分,这使得我们可以更轻松地与其他团队成员进行工作社交。
只需一点时间和创造力,我们就可以使用 Google 日历来组合一。查看我在下面分享的步骤和想法以开始使用。
第 1 步:定义发布制度
首先是定义我们要发布的内容以及发布频率。这是我们在内容计划中建立的内容,可以包括文本、视频、信息图表或插图。
一旦定义了格式和频率,就有必要决定我们将如何安排每个出版物。 Google 日历允许您同时管理多个日历,并为每个日历分配不同的颜色。
我们可以为要发布的每种类型的内容(博客文章、视频、信息图表等)创建一个日历,或者,如果我们在一个帐户中管理不同客户的内容,则为每个客户都有一个日历。
这一切都取决于我们的需求。
第二步:用一周的时间拼凑出典型的结构
第二步是为我们必须在典型一周内发布的每条内容设置事件。也就是说,如果博客上 波斯尼亚和黑塞哥维那 Whatsapp 数据 的发布频率为每周两次⏤例如,周二和周四⏤,我们将为这些天的第一天创建一个具有通用标题的活动,例如“博客文章”或“新帖子” ”。
为什么创建事件比创建任务或提醒更好?简单:事件具有任务和提醒的所有功能,但也具有这些功能所不具备的非常重要的功能。其中,安排连续通知,或邀请他人参加活动。正如我们稍后将看到的,这些函数对我们很有用。
第 3 步:设置重复事件
一旦结构建立一周,下一步就是将其扩展到未来。在事件配置中,我们可以确定重复发布的频率。
按照前面的示例,我们可以将发布配置为重复每周的每个选定日期,直到某个日期(或无限期)。这将在日历上创建一个重复事件。
第 4 步:详细说明每份出版物的详细信息
设置完所有事件后,我们可以根据需要编辑每个事件。例如:
将通用标题替换为每天帖子的暂定标题。
邀请其他合作者参加活动,让他们知道他们必须撰写、更正或以某种方式对该帖子做出贡献。
在事件描述中详细说明写作指南,以便作者可以审阅。