请记住他们已经围绕这个时间段安排了其他事情,所以你有责任注意这一点。
按时开始和结束,保持一致,其他人就会知道他们需要尊重会议时间段。换句话说,提高你的时间管理技能!
这是为了建立一致性并确保人们知 爱沙尼亚 WhatsApp 数据 道每次会议会发生什么,即它不会影响其他工作或让某人错过另一场会议的开始!
如果您的会议时间较长,请安排一些休息时间,甚至可以快速查看电子邮件或喝杯咖啡,因为这可以让人们有机会恢复精神并重新集合。
专业提示: Dialpad 的一项调查发现,超过 75% 的人喜欢在特定的一天或时间安排会议,其中周一是安排会议最受欢迎的一天,而周三的会议时间最长。
“我从来都不喜欢在办公室里开冗长的会议。(站着开会)是一种更快捷的开始工作、做出决定和达成交易的方式。”
-理查德·布兰森
8. 明确下一步行动
成功会议的最终结果是明确的步骤和行动。每次会议结束时都要花点时间明确下一步行动。此外,一定要以积极的态度结束会议,这样每个人都会感到精力充沛。
这应该涉及一项任务,然后指派某人负责这项任务。让会议中的每个人都参与进来,或者如果某项任务显然属于某人的职责,那么就说“我可以把这个任务分配给你吗 X?”
会议结束后,分享笔记或结果,这样就不会出现沟通错误,每个人都知道自己要负责哪些行动。将笔记放在共享文档或文件夹中会很有帮助,这样每个人都可以跟踪最新更新。