从个人层面开始，然后加入团队
Posted: Thu Jan 02, 2025 9:49 am
第一点：个人组织是一回事，团队组织又是另一回事。任何组织流程都必须首先从个人反省开始，因为没有人喜欢在不知道其好处的情况下强加某些规则。
一旦进行了这种个人内省以了解我们的组织水平（阅读第一点），那么我们就准备好将团队组织整合到我们的生产力习惯中。
反之亦然通常会适得其反，因为富有成效的自我会抵制任何迫使我们违背自己意愿以某种方式行事的外部程序。
第二个关键点与我们团队正在经历的情况有关：我们的团队现在在组织 审计总监审计师电子邮件列表 层面处于什么位置？我们的团队正在经历怎样的专业“动力”？团队面临的工作量有多大？
以下是确保组织在团队层面运作的 3 个基本步骤：
a) 创建良好实践的汇编：利用已经行之有效的方法比创建新系统更好。通常情况下，许多良好实践都没有写在任何地方，因此建议每个团队成员列出最佳组织行动的简短清单，然后一起分享。例如：委派任务的存储位置、共享项目的材料保存位置、内部服务器上使用哪些文件夹来实现最大程度的组织...
b) 在企业 Wiki 中编写组织规则：在作为团队就最佳实践达成一致后，毫无疑问，您必须将它们编译到每个人都可以轻松访问的共享空间中。我最喜欢的建议是创建一个 wiki（或流程手册），这是一个包含整个团队的主要信息和要遵循的基本组织规则的文档。此外，它还有助于了解公司的重复程序（紧急情况下该怎么办、社交网络上的出版物应该是什么样、某些主题的专家是谁......）。
一旦进行了这种个人内省以了解我们的组织水平（阅读第一点），那么我们就准备好将团队组织整合到我们的生产力习惯中。
反之亦然通常会适得其反，因为富有成效的自我会抵制任何迫使我们违背自己意愿以某种方式行事的外部程序。
第二个关键点与我们团队正在经历的情况有关：我们的团队现在在组织 审计总监审计师电子邮件列表 层面处于什么位置？我们的团队正在经历怎样的专业“动力”？团队面临的工作量有多大？
以下是确保组织在团队层面运作的 3 个基本步骤：
a) 创建良好实践的汇编：利用已经行之有效的方法比创建新系统更好。通常情况下，许多良好实践都没有写在任何地方，因此建议每个团队成员列出最佳组织行动的简短清单，然后一起分享。例如：委派任务的存储位置、共享项目的材料保存位置、内部服务器上使用哪些文件夹来实现最大程度的组织...
b) 在企业 Wiki 中编写组织规则：在作为团队就最佳实践达成一致后，毫无疑问，您必须将它们编译到每个人都可以轻松访问的共享空间中。我最喜欢的建议是创建一个 wiki（或流程手册），这是一个包含整个团队的主要信息和要遵循的基本组织规则的文档。此外，它还有助于了解公司的重复程序（紧急情况下该怎么办、社交网络上的出版物应该是什么样、某些主题的专家是谁......）。