您的企业发票系统可以决定应收账款流程的成败。发票是您与客户沟通的主要方式，因为它概述了交易的详细信息。
每张发票应包含以下信息：
所售商品或服务
商品或服务的价格是多少
客户姓名
付款到期日
提示：在发送发票之前，请务必检查发票，并跟进待处理的发票付款。大多数会计软件都具有让您设置自动付款提醒的功能。
3. 跟踪未付款项。
没有哪个企业主愿意亏钱，但很容易忽视应收账款的支付。然而，如果不能控制应收账款，就会导致亏损，因为你错过了那些预期的付款。
跟踪未付款项是应收账款流程中的关键部分。您可能希望创建一个专用的应收账款分类账，突出显示未付发票和应付总额。
管理未付款项的一个好方法是使用会计软件，例如 QuickBooks 或 Xero，它们可以帮您跟踪这些款项。您还可以创建应付账款账龄报告来监控逾期发票。
您知道吗？最好的会计软件可以做的不仅仅是管理逾期发票。您可以使用 数字货币用户数据 该软件跟踪业务交易、存储客户和供应商信息，并在纳税季节生成报告。
4. 收取款项。
大多数企业提供 30 至 60 天的付款期限，具体取决于客户与公司的关系。
制定收款流程，确保大多数客户按时付款。您的企业收取逾期付款的时间越长，您收到资金的可能性就越小。
为客户提供多种付款方式，方便他们付款。例如，您可以让他们使用信用卡、借记卡或 ACH 付款。大多数公司还提供其他付款方式，例如 PayPal 交易。
5. 核对付款。
最后，一旦客户支付了发票，就核对付款。高效的核对流程可确保您的账簿保持最新状态，并确保您为业务接受审计做好准备。它还可以帮助您避免将来出现代价高昂的财务错误。
再次强调，会计软件是确保您核对这些付款的最简单方法，因为它为您的企业提供了一种简单、自动化的方式来跟踪客户付款。
提示：在我们对 QuickBooks Online 的评论、我们的Xero 评论和我们对 FreshBooks 的评论中了解有关顶级会计软件选项的更多信息。
应收账款是公司因销售商品或服务而欠下的款项。应收账款通常列在公司的资产负债表中作为资产，并在企业向其客户提供贸易信贷时记录。