当我们谈论传播和营销行为时,首先想到的目标受众是客户;内部受众并不总是被记住,这对公司来说是一个大问题。毕竟,是员工维持组织的运转。
如果没有良好的内部沟通,你的策略很难达到预期的效果。
下面,我们介绍内部沟通的概念、其对企业的好处以及维持员工积极性的5 个基本内部沟通策略。
什么是内部沟通?
内部沟通,也称为组织或公司沟通,有助于配置公司内部的流程,并优化和指导组织向受众传达的信息。
在任何组织中,团队都依赖清晰的信息和有针对性的沟通来实现既定目标。
通过内部沟通策略,您可以使公司获得效率和质量的成果。事实上,内部沟通非常高效的公司盈利能力高出 47%。
内部沟通具有社会性,因为它将公司内外不同角色的人们联系起来。同时,组织沟通的技术方面管理组织内部以及组织与其环境之间的信息流。
您想知道2021年企业最常使用的内部沟通渠道有哪些吗?阅读:内部沟通渠道:优势+选择最佳渠道的技巧。
制定内部沟通策略的好处
有效的内部沟通有助于公司制定更好的策略,从而获得满意的结果。此外,您还可以获得以下好处:
有效的内部沟通有助于改善合作者之间的关系;这有助于解决和减少冲突。
激励员工实现目标并对他们的意见表现出兴趣。
它可以让您认可员工的成就,提高他们的动力和承诺。一项研究表明,“能够让员工产生更高水平的承诺的组织能够将客户忠诚度提高 50% 。”
它简化了流程并有助于提高公司成员的生产力。
5个内部沟通策略
选择内部沟通渠道是一项非常重要的任务。一项研究表明,74% 的员工感觉自己错过了公司新闻。如果您面临改善内部沟通和优化信息渠道的挑战,我们为您提供了一些可能有用的策略:
1. 鼓励互动
内部沟通策略的第一步是管理者之间的公开对话,无论他们的职位如何。这对每个人都很重要,因为这让他们感觉更舒服并分享他们的意见、问题和担忧。这种类型的战略沟通可以在每周或每月的虚拟或面对面会议期间进行。
2. 调整期望
除了组织和员工之间的鼓励或对话之外,所有合作者都知道公司对他们的期望也很重要。因此,有必要提出组织的主要目标、标准和政策,并加强其所有工作,与直接管理者保持对话。
您的工作团队是面对面还是远程?请记住这一点,以选择最适合您当前情况的内部沟通渠道。
对于面对面的团队,我们建议:
会议;
电话;
视频会议,如果您需要与外部团队高效沟通;
内部聊天或内联网以简化流程。
对于远程计算机:
视频会议;
内部消息/聊天;
电子邮件;
企业社交网络。
4. 传达的信息要简洁
目前,我们收到的信息远远超出 印度尼西亚的电话号码 了我们的处理能力。因此,积极地处理这些信息是您内部沟通策略的一部分,这一点很重要。以清晰简洁的方式披露您认为相关的信息,以促进其有效接收。
5. 检查通讯情况
请记住:发送的消息不一定是收到的消息。因此,为了确保每个需要某些信息的人都知道它,请查看它。
不同的沟通渠道也有助于实现您的内部沟通策略。如果情况紧急,例如 IT 部门需要在当天完成维护,请选择内部消息。例如,公司活动日程更详细且通常提前发送,可以通过电子邮件发送。
多学一点!李:新的沟通渠道?充分利用它们的技巧。