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大吵大闹——当在线会议令人厌烦时

Posted: Sat Apr 19, 2025 3:21 am
by roseline371277
它们是现代办公室生活的祸害——在线会议、网络会议以及所有浪费参与者时间和精力的虚拟聚会。为什么?因为越来越多的项目团队跨越不同的办公室、城市、国家甚至大陆工作。长期以来,在 Skype for Business、Webex 或 GoToMeeting 等在线会议室举行的会议一直在浪费他们的时间和精力。

德国上午九点半,一家 IT 服务提供商。全国各地的十个人坐在办公桌前,盯着面前的显示器长达一个小时——但这场在线会议就是不会结束。

无论它们被称为会议、例会、会议、讨论还是研讨会:研究反复表明,员工已经厌 巴拉圭电话号码库 倦了众多的在线会议。诊断已经存在多年了,但情况并没有好转,反而更加糟糕。仅使用 Skype for Business,全球每月就会举行大约 1 亿次会议!

无效的会议不但不能提高协作成果和积极性,反而会造成挫败感并浪费大量时间。什么事情让人烦恼?那么我们可以做些什么来释放虚拟协作在许多方面所提供的潜力呢?

1. 令人不安的因素:技术
技术被认为是导致在线会议效果不佳的最常见原因:“总是存在一些技术问题。你听不到其他人说话,或者有分散注意力的背景噪音。”有些人抱怨根本没有建立连接,或者在会议期间连接突然中断。或者传动装置不断卡住。

项目经理通常不知道虚拟会议室为他们提供了哪些选项来更好地管理团队内部的讨论。总会有一些会议,员工只使用音频通道——在最好的情况下,使用屏幕共享。许多人完全不知道该工具的其他强大功能。