يقوم القسم بإرسال بطاقات الحد والتناول الخاصة باستلام المواد، وجداول تسليم المواد للمؤسسة، وتستقبل خدمة المبيعات طلبات المواد المطلوبة مع الإشارة إلى توقيت تسليمها.
قسم النقل
تقوم خدمة المبيعات بإرسال خطط الشحن الشهرية وعشرة أيام واليومية وجداول التسليم لقطع الغيار ارقام هواتف روسية والمكونات وما إلى ذلك إلى مستودعات المنتجات النهائية
تكنولوجيا إدارة توزيع المنتجات
يتلقى من الإدارة خطة شحن التسميات السنوية والفصلية والشهرية، والتغييرات المقترحة في خطط الشحن، وطلبات توريد السكك الحديدية والنقل البري والحاويات.
قسم المالية
تلقي إخطارات من البنوك حول خطابات الاعتماد الصادرة عن العملاء، ومعايير رأس المال العامل المعتمدة للمنتجات النهائية.
يقدم للموافقة على عقود توريد المنتجات النهائية وخطط الشحن وبيانات مخزون المنتجات النهائية ومطابقتها للمعايير والوثائق الخاصة بالمنتجات المشحونة.
دائرة التخطيط والاقتصاد
ويتلقى مندوبو المبيعات من القسم خطط الإنتاج والمعايير الفنية والاقتصادية والأسعار المعتمدة للمنتجات. يتم إرسال بيانات الشحن وأرصدة المنتجات النهائية في المستودعات ونقص المنتجات بموجب العقود وتقرير عن اكتمال عمليات التسليم.
قسم الرقابة الفنية
يقوم هذا القسم بإرسال المستندات التي تثبت جودة المنتجات، وبيانات الشكاوى المستلمة، والوثائق التي يجب إرسالها إلى العميل مع المنتج النهائي.
ترسل المبيعات قسائم التعبئة المكتملة.
محاسبة
يحدث التفاعل بين قسم المبيعات وقسم المحاسبة على النحو التالي. يقدم قسم المحاسبة بيانات ربع سنوية عن حركة المنتجات النهائية ونتائج مخزونها وبيانات عن توفرها في المستودع ويتلقى (عادة من اقتصادي قسم المبيعات) الفواتير والمستندات الخاصة بشحن المنتجات النهائية المرفقة بها ، بيانات تعريفة السكك الحديدية، وكذلك قوائم جرد المنتجات النهائية.
محاسبة
القسم القانوني
ويتلقون منه مشاريع الأوامر والتعليمات والمستندات القانونية الأخرى أو العقود أو الاستنتاجات أو الردود على المطالبات والدعاوى القضائية المعلنة.
يتم إعطاؤه مسودات الأوامر والتعليمات والمستندات القانونية الأخرى للتحقق من امتثالها للمتطلبات القانونية والموافقات ومشاريع الاتفاقيات والمواد اللازمة لتقديم المطالبات والدعاوى القضائية.
أقسام الإنتاج
توفير بيانات عن تنفيذ خطط تسليم المنتجات في سياق العقود المبرمة، وتقارير شهرية عن تنفيذ خطة الإنتاج، وأرصدة الشحن والمنتجات.
تتلقى المبيعات خطط توريد المنتجات النهائية وتعليمات بشأن ترتيب توريد المنتجات النهائية وجداول تسليم المنتجات وفقًا للعقود المبرمة.
قسم الخدمات اللوجستية
-
subornaakter20
- Posts: 18
- Joined: Mon Dec 23, 2024 3:44 am