Asana 的预建自动化模板
当您尝试标准化团队工作流程时,Asana 的自动化功能特别有用。表单有助于捕获工作请求(再见,无休止的电子邮件链),而规则则自动处理日常任务。对于较大的团队,Asana 的 Bundles功能可以节省大量时间:您可以设置一次流程(结合规则、字段、部分和任务模板),然后将其应用于多个项目。(不幸的是,Bundles 仅适用于企业计划。)
虽然 Airtable 的自动化系统乍一看似乎更具技术性,但实际上它为非技术用户提供了大量无代码选项。只需单击几下即可设置触发器和操作序列。您还可以对 Airtable 自动化进行改进:您可以使用条件逻辑创建多步骤工作流程,或使用 JavaScript 创建自定义自动化。
设置 Airtable 自动化
Asana 的 AI 工具更适合项目管理,而 Airtable 的工具更适 意大利电报数据库 合数据管理和应用程序构建
Asana 在其平台上广泛使用人工智能,旨在让您的日常项目管理工作更加轻松。Asana 的智能项目功能就是这种以项目为中心的人工智能思维的一个很好的例子:例如,只需输入“年度营销活动”,Asana 的智能项目功能就会为您构建整个项目框架,其中包含您需要的所有里程碑和时间表。
Asana 充满了类似的实用 AI 功能:智能目标功能可帮助您制定项目目标,智能摘要可概述项目进展情况,智能图表可让您使用自然语言根据项目数据构建图表。(您现在可能已经发现了一种模式:Asana 的 AI 功能很容易发现,因为它们都以“智能”开头。)
Airtable 的 AI 功能与项目管理关系不大,而更侧重于理解数据。Airtable 可以自动对信息进行分类,找出相关内容,甚至分析文档以提取重要信息。如果您曾经花费数小时对复杂的文档或数据集进行分类,那么您会明白这可以节省多少时间。(不过,Airtable 的 AI 文档分析器需要额外付费。)
然后是 Airtable 的新 AI 应用程序:Cobuilder。这是一款无代码应用程序构建器,可让团队中的任何人创建内部应用程序。Cobuilder 让您可以更轻松地以各种创造性的方式实际使用数据:我遇到一位 Airtable 用户,他创建了一款管理办公室零食的应用程序,配有仪表板和缺货警报。您还可以开始使用现成的应用程序模板来实现特定功能,例如营销活动内容生成和产品反馈分析。