如何管理项目三角
Posted: Sat Mar 22, 2025 5:22 am
灵活的项目管理方法的特点是工作计划可以改变,因此三角更加灵活。假设一家公司正在开发一款移动应用程序,并使用敏捷方法 ——基于冲刺的项目管理。
开发人员创建一个任务列表——一个积压任务,但任务本身可以按顺序更改。工作以冲刺的方式进行:
开发一个功能→测试→上线;
开发第二个功能→测试→上线;
开发第三个功能→测试→上线。
这就是为什么在敏捷项目中,会立即规划截止日期和预算,并分阶段规划内容,即为每个冲刺编制任务、需求和结果的列表。在 Agile 中,经典三角形不起作用;这里使用黄金三角形。之所以称为黄金方法,是因为这种方法允许做出妥协,从而不影响项目的质量和性能。
金三角的特点是项目预算和期限是固定的,但内容可以改变。
控制三角形有三种方法:
进行分析。研究实施项目需要什么,三角形的三边受哪些因素影响。
讨论三角形的局限性。客户和所有利益相关者都需要了解项目的限制,因此需要告诉他们时间或预算削减如何影响项目范围。
控制项目。在工作过程中,您需要跟踪工作进展情况、监控截止日期、预算和项目量。为此,使用路线图(可视化工作阶段的图表)会很方便。
路线图显示了任务、职责和期限的进展情况。它可以帮助您轻松监控是否按时完成任务、是否在预算之内以及是否实现了目标。可以使用 Kaiten 或 GanntPro 服务构建路线图。
设计三角形也是通过影响三角形的每一边来控制的。要管理截止日期,您需要:
执行项目分解。为此,将大目标分成小任务,并为项目写出工作计划。计划越详细,就越有可能考虑到所有风险和困难,从而有助于按时完成任务。
确定完成工作所需的所有资源。这也让您了解工作过程中可能出现哪些困难,并评估是否需要更多资源。
对任务进行优先排序,以便最紧急的任务能够首先完成。或者控制那些决定项目持续时间的任务——即所谓的项目关键路径。
使用项目管理工具,如看板、路线图、甘特图。
监控工作流程,以便及时发现是否出现问题,并存在截止日期必须推迟的风险。
管理项目成本:
在项目开始之前确定所有成本项目。
探索降低成本的机会。
他们制定财务计划,详细列出每项任务的开支,并按优先顺序分配资金。
监控项目以持续控制成本。
要管理项目的范围或范围:
规定质量标准来概述对结果的期望。为此,需要填写技术规格和简介。
他们设定项目目标、KPI,并指派人员负责每项任务。
为团队提供持续的培训。
他们监控每项任务的结果并在工作过程中检查 KPI。
设计三角形的示例
建筑业
我们以一家建筑公司为例来看一下三角形的行动。假设一家公司用木材建 美籍华人数据 造房屋。建造一栋房屋需要3个月的时间,一栋标准房屋的预算为500万卢布。如果经理想缩短工作期限,他就必须增加预算或减少工作范围。
因为要改变三角形的一个顶点,就需要改变其他顶点。这可以通过增加员工数量来实现,这将影响预算。或者去掉一些工作,例如安装栏杆和排水系统。
Web 服务开发
该公司开发软件:一款用于杂货配送的移动应用程序。客户设定的期限为 4 个月,预算为 100 万卢布。开发团队研究技术规范,制定工作计划,确定期限和预算。
将三角关系分解后,很明显,为了在规定的日期之前完成项目,必须增加预算,因为必须涉及更多的人,所以这项工作将多花费 50 万卢布。还有其他的选择:将产品开发时间延长1个月,或者减少项目内容,也就是删除一些功能。
开发人员创建一个任务列表——一个积压任务,但任务本身可以按顺序更改。工作以冲刺的方式进行:
开发一个功能→测试→上线;
开发第二个功能→测试→上线;
开发第三个功能→测试→上线。
这就是为什么在敏捷项目中,会立即规划截止日期和预算,并分阶段规划内容,即为每个冲刺编制任务、需求和结果的列表。在 Agile 中,经典三角形不起作用;这里使用黄金三角形。之所以称为黄金方法,是因为这种方法允许做出妥协,从而不影响项目的质量和性能。
金三角的特点是项目预算和期限是固定的,但内容可以改变。
控制三角形有三种方法:
进行分析。研究实施项目需要什么,三角形的三边受哪些因素影响。
讨论三角形的局限性。客户和所有利益相关者都需要了解项目的限制,因此需要告诉他们时间或预算削减如何影响项目范围。
控制项目。在工作过程中,您需要跟踪工作进展情况、监控截止日期、预算和项目量。为此,使用路线图(可视化工作阶段的图表)会很方便。
路线图显示了任务、职责和期限的进展情况。它可以帮助您轻松监控是否按时完成任务、是否在预算之内以及是否实现了目标。可以使用 Kaiten 或 GanntPro 服务构建路线图。
设计三角形也是通过影响三角形的每一边来控制的。要管理截止日期,您需要:
执行项目分解。为此,将大目标分成小任务,并为项目写出工作计划。计划越详细,就越有可能考虑到所有风险和困难,从而有助于按时完成任务。
确定完成工作所需的所有资源。这也让您了解工作过程中可能出现哪些困难,并评估是否需要更多资源。
对任务进行优先排序,以便最紧急的任务能够首先完成。或者控制那些决定项目持续时间的任务——即所谓的项目关键路径。
使用项目管理工具,如看板、路线图、甘特图。
监控工作流程,以便及时发现是否出现问题,并存在截止日期必须推迟的风险。
管理项目成本:
在项目开始之前确定所有成本项目。
探索降低成本的机会。
他们制定财务计划,详细列出每项任务的开支,并按优先顺序分配资金。
监控项目以持续控制成本。
要管理项目的范围或范围:
规定质量标准来概述对结果的期望。为此,需要填写技术规格和简介。
他们设定项目目标、KPI,并指派人员负责每项任务。
为团队提供持续的培训。
他们监控每项任务的结果并在工作过程中检查 KPI。
设计三角形的示例
建筑业
我们以一家建筑公司为例来看一下三角形的行动。假设一家公司用木材建 美籍华人数据 造房屋。建造一栋房屋需要3个月的时间,一栋标准房屋的预算为500万卢布。如果经理想缩短工作期限,他就必须增加预算或减少工作范围。
因为要改变三角形的一个顶点,就需要改变其他顶点。这可以通过增加员工数量来实现,这将影响预算。或者去掉一些工作,例如安装栏杆和排水系统。
Web 服务开发
该公司开发软件:一款用于杂货配送的移动应用程序。客户设定的期限为 4 个月,预算为 100 万卢布。开发团队研究技术规范,制定工作计划,确定期限和预算。
将三角关系分解后,很明显,为了在规定的日期之前完成项目,必须增加预算,因为必须涉及更多的人,所以这项工作将多花费 50 万卢布。还有其他的选择:将产品开发时间延长1个月,或者减少项目内容,也就是删除一些功能。