认识你的新 AI 队友
Posted: Thu Mar 20, 2025 9:03 am
艾森豪威尔矩阵可视化
Sahan 进一步解释道：“为了让这个系统更加有效，我每天早上都会查看待办事项清单，并根据需要进行调整。我还会将清单放在显眼的位置——无论是在数字应用程序上还是贴在办公桌上的便签上——这样我才能全天对自己负责。这个简单的框架改变了我处理任务的方式，让我能够最大限度地提高工作效率，而不会感到不知所措。这并不是说要做所有事情，而是专注于能带来有意义结果的正确的事情。”
为每个任务添加目的
也许你应该向你的幼儿学习，养成不断问“但是为什么？”的习惯。
事实证明，如果我们提醒自己什么使我们的工作有意义，我们的工作效率就会更高。All Filters的创始人兼首席执行官 Shu Saito表示：“对我来说，一个真正有效的技巧是在我的待办事项清单上每项任务旁边写上‘为什么’。通过将目的或动机与我需要做的事情联系起来，我会感觉与工作更加紧密，并且更容易避免拖延。”
尝试 Zapier 代理
Shu 继续说道：“例如，我不再只是写‘准备客户报告’，而是会添加这是 泰国电报数据库 为了确定第四季度战略并让董事会赞叹不已。同样，‘跟进潜在客户’变成了锁定潜在交易并实现本月收入目标的一种方式，而‘整理工作空间’则是为了提高专注力并消除干扰。即使是‘计划团队午餐’这样简单的事情，背后也有明确的原因——提高团队士气并表达感激之情。这个小小的改变有助于将无聊的任务变成与我的目标相符的有意义的活动，让我全天保持动力并保持正轨。”
按精力水平组织任务
8 小时工作制让我们习惯于从早上 9 点到下午 5 点连续工作，中间只休息一会，这很正常，但身体有自然的节奏，能量有起有落。这就是为什么根据一天中效率最高的时间来安排待办事项会很有帮助。
KIS Finance的董事总经理 Holly Andrews表示：“根据你的精力水平而不是截止日期来组织待办事项列表，会产生很大的不同。我已经这样做了很多年，它让我摆脱了臭名昭著的午后低潮，在这种低潮中，即使是简单的任务也感觉不可能完成。”
表示典型一天的能量水平的峰值、谷值和反弹的折线图。
大多数人早上精力最充沛，下午三点左右精力最差，所以把最需要集中注意力的任务安排在最前面是合理的。霍莉解释说：“早上，当我的大脑全速运转时，我会全身心投入需要集中注意力的事情——写作、解决问题，或者任何需要我 100% 投入的事情。到了午餐时间，我的精力就下降了，所以我会转向一些不需要太多精力的任务，比如整理收件箱或安排电话。下午晚些时候是我的创意窗口，我会在这段时间集思广益或为接下来的一周做计划。我不会试图把所有事情都塞进去，而是根据自己的感觉安排工作。”
Sahan 进一步解释道：“为了让这个系统更加有效，我每天早上都会查看待办事项清单，并根据需要进行调整。我还会将清单放在显眼的位置——无论是在数字应用程序上还是贴在办公桌上的便签上——这样我才能全天对自己负责。这个简单的框架改变了我处理任务的方式，让我能够最大限度地提高工作效率，而不会感到不知所措。这并不是说要做所有事情，而是专注于能带来有意义结果的正确的事情。”
为每个任务添加目的
也许你应该向你的幼儿学习，养成不断问“但是为什么？”的习惯。
事实证明，如果我们提醒自己什么使我们的工作有意义，我们的工作效率就会更高。All Filters的创始人兼首席执行官 Shu Saito表示：“对我来说，一个真正有效的技巧是在我的待办事项清单上每项任务旁边写上‘为什么’。通过将目的或动机与我需要做的事情联系起来，我会感觉与工作更加紧密，并且更容易避免拖延。”
尝试 Zapier 代理
Shu 继续说道：“例如，我不再只是写‘准备客户报告’，而是会添加这是 泰国电报数据库 为了确定第四季度战略并让董事会赞叹不已。同样，‘跟进潜在客户’变成了锁定潜在交易并实现本月收入目标的一种方式，而‘整理工作空间’则是为了提高专注力并消除干扰。即使是‘计划团队午餐’这样简单的事情，背后也有明确的原因——提高团队士气并表达感激之情。这个小小的改变有助于将无聊的任务变成与我的目标相符的有意义的活动，让我全天保持动力并保持正轨。”
按精力水平组织任务
8 小时工作制让我们习惯于从早上 9 点到下午 5 点连续工作，中间只休息一会，这很正常，但身体有自然的节奏，能量有起有落。这就是为什么根据一天中效率最高的时间来安排待办事项会很有帮助。
KIS Finance的董事总经理 Holly Andrews表示：“根据你的精力水平而不是截止日期来组织待办事项列表，会产生很大的不同。我已经这样做了很多年，它让我摆脱了臭名昭著的午后低潮，在这种低潮中，即使是简单的任务也感觉不可能完成。”
表示典型一天的能量水平的峰值、谷值和反弹的折线图。
大多数人早上精力最充沛，下午三点左右精力最差，所以把最需要集中注意力的任务安排在最前面是合理的。霍莉解释说：“早上，当我的大脑全速运转时，我会全身心投入需要集中注意力的事情——写作、解决问题，或者任何需要我 100% 投入的事情。到了午餐时间，我的精力就下降了，所以我会转向一些不需要太多精力的任务，比如整理收件箱或安排电话。下午晚些时候是我的创意窗口，我会在这段时间集思广益或为接下来的一周做计划。我不会试图把所有事情都塞进去，而是根据自己的感觉安排工作。”