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Outlook 与 Gmail：哪个最适合您？
做出决定时最重要的因素是，您是喜欢 Google 还是 Microsoft。我使用 Docs 与同事协作，并经常使用 Sheets 与朋友制作有趣的列表。由于 Google Workspace 基本上是我的第二个家，因此我会坚持使用 Gmail。
Outlook 与 Gmail：常见问题解答
使用 Outlook 还是 Gmail 更好？
这个问题的答案很大程度上取决于个人偏好和特定的组织需求。Gmail 易于使用，与其他 Google 程序配合良好，并且可以扩展和缩减。Outlook 凭借其强大的日历和 Microsoft 365 兼容性更适合大型企业。如果您想要简洁明了的产品，Gmail 就是您的首选。需要更多功能和严肃的商务人士氛围？Outlook 可能是您的选择。两者实际上没有“比”另一个“更好”。
为什么公司使用 Outlook 而不是 Gmail？
许多公司选择 Outlook 是因为它能与公司可能已经在使用的其他 Microsoft 程序（如Teams和 SharePoint）完美兼容。这使得安排会议、共享文件和协作等操作变得非常方便。这并不是说一个工具比另一个更好，而是团队已经在使用哪套工具。
Outlook 电子邮件有哪些缺点？
虽然 Outlook 凭借其与 Microsoft 的集成和高级功能成为企业 南非电报数据库 的强大工具，但它并非没有缺点。与 Gmail 简洁的设计相比，它的界面可能感觉有点混乱，这可能会给新用户带来障碍——尤其是免费版中的广告。虽然所有自定义选项对于高级用户或大型团队来说都很棒，但如果您只想要简单的电子邮件体验，它们可能会让人不知所措。 我的手机字体很大，方圆五英里内的任何人都可以看到我的信息，而且说实话，我并不太担心别人会看到所有 Wallace 和 Gromit 的表情包。
自动化 Gmail
但是，当通过电子邮件发送财务、健康或其他敏感信息时，加密是一种我可以接受的安全措施。加密本质上是对您的消息进行打乱，以便未经授权的用户无法访问它，从而使您的地址或银行信息等个人信息不被不法分子获取。
如果您准备好防止别人窥探您的私人电子邮件，请按照以下步骤在 Gmail 中发送加密电子邮件。
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Gmail 加密了吗？
Gmail 中的机密模式是什么？