创建自定义列表来映射您的工作流程
您的看板列表代表任务在工作流程中进展时所经历的不同状态。例如，在一个简单的看板中，您可以将新工作项添加到“待办事项”列。当工作完成后，它们可以移动到“进行中”，然后是“审核中”，最后是“已完成”或“已发布”。
使用更基本的看板软件，这些列表可能会显得随意。例如，如果您 尼日利亚电话号码数据500万包 的产品开发团队需要对其输出进行多层次的测试和批准，那么简单的“审核”列将无法准确反映出仍需要完成多少工作。 但是，当您在 Wrike 中生成看板时，这些列会反映您为工作流创建的自定义任务状态。借助自定义项目类型库和轻松编辑，您的看板可以反映实际正在进行的工作 - 并且您的任务可以完美地融入其中。
浅绿色背景上的 Wrike 自定义状态的产品屏幕截图添加看板卡
简单的看板项目管理软件的主要缺点之一是任务卡上缺乏细节。任务卡的空间有限，而且有些平台会限制可以附加到任务卡上的文件大小。当用户需要了解任务卡所代表的工作时，这可能会导致用户转到不同的平台。
在 Wrike 中，您的任务有足够的空间来存储关键信息，例如任务所有权、截止日期和状态，以及描述、文件附件、清单、链接以及该任务经历的讨论和更改的历史记录。创建任务后，分配任务也非常简单。只需打开任务，单击“受让人”选项，然后输入要委派的 Wrike 用户的姓名（或姓名）。我们将自动共享任务并向他们发送通知以告知他们。
Frontline Education团队借助 Wrike 将营销工作量提高了 20%。
借助 Wrike，我们可以创建真正有意义的状态，并告诉我们任务或项目的进展情况。最终，这使我们能够更好地与管理层和领导层沟通。
Sean Amster，数字战略和运营经理
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更新你的董事会
建立列表和列后，您需要一个系统来使看板保持最新状态。某些看板软件要求您在准备就绪时手动拖放任务 — 就像看板早期的实体卡片一样。
相比之下，Wrike 可以完全自动化您的看板。每当您的团队成员之一更新任务状态时，其卡片就会在看板上移动。我们还将发送自动通知以通知您的团队。
例如，如果某项任务即将完成，Wrike 可以提醒负责校对和批准的人员，以便他们立即开始审核工作。或者，如果请求更改，任务卡可以返回到工作流程的早期阶段，并将请求的编辑标记给负责这些编辑的人员。Wrike 校对过程的 gif
除了将任务卡保持在正确的列中之外，更新看板还意味着针对即将开展的项目对其进行优化。借助 Wrike，随着您了解更多信息，还可以轻松更改看板的结构（例如，添加或删除列表、对列进行颜色编码或将卡片分配给团队而不是个人）。
借助 Wrike，您还可以通过时间跟踪和项目仪表板轻松收集数据。这些数据可以输入到自动生成的报告中，从而为您节省更多时间。