例如,社会保障号 (SSN) 可用于验证个人身份,但此后不再需要。在这种情况下,公司不应存储社会保障号。
此外,还要跟踪收集到的有关客户和员工的所有信息。您可以咨询销售部门、IT 团队、人力资源办公室、会计人员和外部服务提供商,以跟踪整个公司的 PII。
最重要的是,您应该回答以下问题:
贵公司使用什么方法收集 PII?
在每个入口点,您收集什么类型的 PII?
您如何处理收集到的 PII?
谁有权访问您收集的 PII?
加密是关键。
数据加密是一项至关重要的业务流程,无论您 阿尔巴尼亚电话号码数据 保护的是信用卡数据、个人信息还是其他任何数据。
数据的生命周期包括使用时、存储时和传输时。加密在所有这些情况下都被视为最佳实践,因为它可以保护您的数据免受威胁者的攻击,即使他们拦截了您的数据。
通常,企业会对以下内容进行加密:
知识产权 (IP) 或专有数据 (PD)
财务报表
个人身份信息 (PII) 研发数据
敏感的客户数据
与即将推出的产品相关的详细信息
您还可以在发送敏感电子邮件之前对其进行加密,以保护您的数据免遭未经授权的访问。