1. 建立日常清洁习惯
制定人人都能参与的日常例行活动对于保持办公室清洁至关重要。这个例行活动不需要太复杂；一些小而持续的行动，例如擦拭办公桌、整理散落的纸张和清理垃圾，随着时间的推移会产生重大影响。鼓励员工每天结束时花五分钟整理办公桌，将物品放回指定位置，并检查是否有需要处理的垃圾。
井然有序的工作空间通常为所有物品指定了位置，从文具到办公设备。当每件物品都有特定的位置时，杂乱就不再是问题了。为纸张、笔、打印机墨水和其他办公必需品等用品建立存储区域。给抽屉、柜子或盒子贴上标签，让任何人都能轻松找到所需物品，而不会造成混乱。此外，抽屉整理器或小型储物箱等存储解决方案可以帮助减少个人办公桌上的杂乱。
3. 实施无纸化战略
纸张是工作场所杂乱的最大来源之一。无纸化 阿尔巴尼亚 数字数据 策略可以通过鼓励数字文档、共享和存储来大幅减少这种情况。投资云存储解决方案和数字通信工具，以消除过度打印的需要。当需要文书工作时，为已完成和待处理的文件指定特定的归档区域，确保桌子上没有堆积物。采用无纸化方法不仅有助于组织，而且还支持环境可持续性。
4. 鼓励个人工作站的简约主义
鼓励每个工作站都采用简约主义，这对于保持环境整洁大有裨益。应建议员工只在办公桌上放置必需品，清除不必要的文件、设备或个人物品。定期重新评估办公桌上的物品，并移除过去几周未使用过的任何物品。通过采用简约主义方法，员工可以更有效地工作而不会分心，清洁桌面也变得更加简单。
5. 安排定期深度清洁
虽然日常整理很有帮助，但定期对工作场所进行深度清洁也很重要。这包括用吸尘器清洁地毯、擦窗户、对电话和打印机等共用设备进行消毒以及擦拭灯具等任务。这对于休息室、浴室和会议室等人流量大的区域尤其重要，因为这些区域更容易积聚细菌和污垢。专业清洁服务可以更有效地进行深度清洁，确保真正彻底地完成工作，并保持工作场所的卫生水平。