为您的企业找到合适的软件有点像找到合适的汽车。
您知道您需要什么功能：动力转向、后备箱空间和尽可能低的油耗。而且您还知道您还想要什么：加热座椅、车道保持辅助和电子座椅调节。
然而，一旦您真正开始比较汽车，您就会意识到可能的品牌、型号和装饰组合是无穷无尽的，而且您有比之前想象的更多的选择。
在购买软件时您也会感到类似的不知所措。有几十种功能、定价模式和客户支持选项可供选择。如何才能最好地缩小这么多的选择范围？
购买软件：4 个简单步骤
步骤 1：确定业务目标和软件需求
您需要小型车、轿车、小型货车还是 SUV？也许您想拥有一辆越野车，但这真的最适合您当前的需求吗？
购买软件的第一步是尽可能明确地定义您的需求并确保它们与您的业务目标相符。
问题：我想要解决什么问题？
从一个具体的问题开始，例如：
我们的员工应该在项目上更好地合作
我们的库存必须可跨多家商店进行跟踪
必须优化与客户的沟通
通过准确定义您想要解决的问题，您可以确定正确的软件类型。这将使您能够在下一步中确定并确定确切要求的优先顺序。
问：这个决定会影响到谁？
在您的考虑范围内包括关键利益相关者，例如：
负责为新软件提供资金的财务人员
必须批准软件购买的经理
实施新软件的 IT 人员
负责实施（流程）变更的经理
问题：哪些流程受到新软件的影响？
当谈到这个问题时，请跳出固有的思维框架去思考。通常只有当第一个问题出现 智利电报数据 时，哪些流程受到新软件的影响才会变得清晰。通过提前考虑谁和什么将会接触该软件，您可以预见潜在的困难。
除了特定于流程的要求之外，在创建软件评估要求列表时还应考虑以下几点：
用户友好性（尤其是每天使用该软件时）
增长潜力或扩展选项（该软件能多好地满足未来的需求？）
集成（该软件可以与其他或现有软件产品一起使用吗？）
第 2 步：创建可能的软件选项列表
您已经仔细考虑过您的要求并且现在知道：您需要一辆小型车。问题依然存在：谁在销售小型车？
软件购买流程的下一步是创建一份似乎可以满足您需求的所有软件解决方案的综合列表。一个很好的信息来源是带有软件评论的网站。
根据我们的研究，使用软件目录可以将您搜索合适软件的时间减少近六个月。与简单的 Google 搜索相比，此类目录的优势在于，它们提供了可以根据特定条件进行过滤的软件列表，您还可以阅读用户评论。
举个例子，让我们来寻找项目管理软件：