或者您是那些想成为那样的人之一，但仍然发现自己大多数日子结束时仍有一堆未完成的项目、错过的最后期限和未回复的电子邮件？
说实话：我们都想成为第一类人，但对于我们大多数人来说，这绝非易事。
这就是 GTD（完成任务）方法等自我管理方法发挥作用的地方。
经验表明，有些人对 GTD 持怀疑态度：这种方法乍一看似乎相当复杂，没有人愿意在时间管理上花费比实际完成任务更多的时间。事实上，GTD 并不是使用最复杂的组织系统。关键在于拥有正确的工具 并有效地使用它们。毕竟，俗话说“把事情做完”而不是“把事情计划好”！
尽管如此，您仍然需要一个正常运行的系统来成功完成工作和个人生活。对于任何从事项目管理工作或者偶尔承担该领域任务的人来说，组织才能和时间管理技能都是绝对必要的。
毕竟，如果您还没有考虑好自己的优先事项和日程安排，那么您如何领导一个团队呢？
尽管如此，尝试数千种据称可以提高生产率的软件工具或使用五种不同的智能手机应用程序来管理项目并不是很有效率。这就是为什么本文介绍了五种可以立即与“完成任务”方法一起使用的经过验证的生产力工具。
什么是GTD方法？
如果您还不熟悉 GTD 方法，这里有一个简短的概述。您还可以在 Capterra 上找到有关 GTD 的更多详细文章。
《Getting Things Done》 是基于大卫艾伦的同名书籍（德文标题：《我如何完成任务。日常生活的自我管理》 ）的生产力方法。
这本书于 2001 年首次出版，从那时起，“把事情做好”运动就发展成为一种全球现象：有 GTD 培训师，今年甚至在阿姆斯特丹举办了全球 GTD 峰会。
GTD方法可以概括为： 效率越高，压力越小。
换句话说，用更短的时间完这样你就可以放松更长时间。
艾伦的原则是这样的：首先，将所有待处理的任务记录在一个无组织的列表或文 开曼群岛电报数据 件夹（数字或纸质）中，称为收件箱。然后系统地组织和排列任务的优先顺序，以便您可以全神贯注于当前任务。未来和未完成的任务将有序地放在队列中，直到轮到它们时才会再次出现。
GTD方法需要以下工具：
收件箱
垃圾桶
标准资料归档制度
列表
日历
2001 年，这些工具仍然是实物/有形的；人们使用纸质日历和文件夹或档案夹。现在，近二十年过去了，所有这些都可以轻松地用合适的智能手机应用程序取代。
当然，书本形式的日历和漂亮笔记本中的待办事项清单远未消失，并且仍然是许多人首选的组织方式。
然而，近年来技术发生了很大变化，应用程序正成为越来越受欢迎的替代品。
您不仅通常会随身携带智能手机，而且许多 GTD 应用程序还具有老式笔记本电脑无法提供的功能。例如，自动化或团队协作功能可以提高生产力并节省公司的时间和金钱。