Hong Kong Data

会议前测试所有技术： 务必提前测试所有必需的设备、工具和连接是否正常工作。这包括音频和视频、互联网连接和屏幕共享功能。如果可能的话，请在会议通过视频面对面见面： 确保所有相关人员都可以通过视频见面。肢体语言、面部表情和手势——就像语调一样——在交流中发挥着重要作用。哪怕只是通过视频见面，也能让对话比仅仅在电话里听到一个空灵的声音更加私人化，并有助于建立关系。此外，还可以避免误解并使沟通变得更加容易：例如，肢体语言提示有助于识别某人是否说完了话还是只是在休息。
消除所有干扰： 即使在办公室开会或做演示时，许多人也会时不时地看智能手机或回复电子邮件——如果房间里没有其他人给你不赞同的眼神，这种诱惑当然会更大。要求参与者在会议期间全神贯注地讨论，并关闭电子邮件和短信通知等干扰。
建议 4：保持参与者的积极性
如果观众心不在焉，所有的计划都是无用的。一些简单的措施可以大大提高每个人的积极性：

为非正式对话创造空间： 闲聊通常会自动发生，尤其是在会议开始时。不要太快打断：毕竟，这为远程团队提供了一个在开始工作之前进行个人层面交流的机会——就像他们在面对面的会议中一样。
使用不同的方法鼓励积极参与： 鼓励每个人积极参与，就像在会议前面一样。例如，让他们有机会在会议之前提交问题。如果有必要，您还可以进行调查或鼓励人们通过实时聊天提出更多问题。
经常提问： 在会议期间，经常向听众提问，以确保每个人都关注你 贝宁电报数据 并给他们表达自己的机会。你不应该问开放式的问题，而应该精确地提出问题：如果你问“你觉得这个工具怎么样？”，你得到的答案可能不如问“你认为这个工具能提高我们的生产力吗？”那么有建设性。
建议 5：不要忽视后续行动