在本指南中,您将了解存在哪些类型的人力资源(HR软件)、它们提供哪些功能以及如何为您的HR工具包做出正确的选择。
人力资源工具包
熟练的员工为您的公司带来明显的竞争优势。如果您想吸引和留住最优秀的人才,您需要高效、强大的人力资源软件。
什么是人力资源工具包?
软件工具包或软件堆栈是支持特定领域(在本例中为人力资源)的集成工具的集合。这些工具可以接管工资和福利管理等传统交易任务,让人力资源专业人员有更多时间专注于战略任务。您还可以使用这些工具创建详细的报告,帮助您做出重要的业务决策并实现关键目标,例如减少员工流失和提高员工敬业度。
过去,人力资源主要负责维护员工数据并确保公司遵守所有法规。如今,人力资源是一项战略性业务职能,承担多项职责,包括招聘、入职、培训、继任计划等。
为了为您的公司提供最佳的人力资源软件解决方案,您应该首先分析公司当前的规模(员工和收入)和当前的人力资源管理流程。还可获得有关市场上可用技术的详细概述。
下面我们将向您展示在选择人力资源软件时应该注意的事项。
分析贵公司的人力资源管理流程
在决定具体的软件解决方案之前,您需要了解团队的需求。
与您的团队一起做以下练习:
安排与人力资源部门各利益相关者的会议。一起写下几个常见人力资源流程的步骤,例如招聘和面试空缺职位。
将流程的每个步骤写在便签或白板上,以直观地呈现工作流程。
要求您的团队成员找出他们觉得困难的个别步骤或工作流程。这将帮助您识别阻碍团队高效工作的瓶颈,例如手动流程或沟通差距。
在选择软件时您应该牢记这些瓶颈:它们是您可以通过正确的软件进行改进的领域。
你的人力资源工具包应该支持这三个领域
HR软件是一个很大的类别。它包括福利管理软件、应用管理系统、劳动力调度软件、360度反馈软件等等。不要迷失于每个子类别的复杂性中,而要专注于人力资源的三个核心领域:行政、人才管理和劳动力调度。
第一届政府后台人力资源工作相对应。在这一领域,软件工具有助于完成工资单、管理福利和社会保障支付等任务。让我们仔细看看这两者。
什么是工资软件?
工资单软件有助于跟踪工资和薪金并自动执行工资单处理。该软件可以计算特定工资期内的总薪酬,从公司账户中扣除相应金额,然后一键将钱转给员工。许多解决方案还提供时间跟踪、税务管理和报告功能。
工资单软件可支持您的公司完成以下任务:
时间跟踪
工资单
税务管理
报告/分析
转会
何时应该投资工资软件?
工资软件应该是您的公司投资的首批工具之一。原因很简单:即使你只有 阿塞拜疆电报数据 一名员工,也必须按时正确地支付工资。
Personio 中的工资会计
Personio中的工资核算(来源)
什么是福利管理软件?
福利管理软件使公司和员工更容易管理保险等福利。他们通常还收集数据以用于计费和合规目的。