混合活动并不新鲜,但观众的期望已经发生了变化。通常,人们会在某种程度上忽略拨号接入的行为,但过去可以容忍的行为现在不会再被容忍!创建引人注目的内容的方式与远程演示时相同:有意义的视觉效果、传达意义并保持内容流动的动画、有助于控制节奏的互动。您的设置需要认真考虑。
话虽如此,您如何改善混合演示体验呢?
确保观众能够听到并被听到:混合演示的声音可能很棘手,因为通常会议室电话效果不佳,而且在会议室同时打开多个麦克风可能会引起反馈。蓝牙麦克风可以很好地工作,但前提是您可以在观众想要提问时管理会议室电话和您自己的麦克风的静音和取消静音。不要只是假设远程加入的人可以听到 - 事先进行声音检查。
确保您的观众能够看到并被看到:您的观众不仅应该能够看到您,土耳其电话号 还应该能够看到其他观众并被看到。在单显示室中,使用显示器显示幻灯片和(在小视图中)在线观众。您可能需要扩展演示者的屏幕。如果可能,请使用网络摄像头让不在房间里的人也能看到房间里的人。如果您使用两个摄像头,一个应该显示演示者,另一个显示房间里的人。Microsoft Teams 确实在努力推动这一点,通过新的视图和布局,允许远程观众出现在主幻灯片旁边的屏幕上。
保持会议聊天开启并使用它:让听众能够提问并提供反馈非常重要。请某人监控聊天、回答演示者的问题、做出回应等。只有在不会分散演示者注意力的情况下才鼓励房间内的人加入。
考虑安排多位主持人:安排一位主持人在场,一位远程主持人可以确保您不会忽视在线观众。远程主持人可以监控聊天、回应一些观点、为远程观众发声,并展示一些自己的内容,以明确远程参与者是平等的。
概括
我们已经讨论了很多内容,但总结一下,这里有一些需要记住的关键要点:
不要只把面对面会做的事情放到网上去做。不在现场与演讲者在一起,对注意力和精力水平有很大影响。
在线展示的幻灯片需要直观,并且需要在屏幕上频繁更改。我们每 20 秒思考一次,以保持吸引力。
利用内容的自然停顿、演讲者更换或互动来缩短演讲环节。这样观众更容易保持注意力。
使用视频,但不一定在分享幻灯片时使用。如果您也希望观众使用视频,请提前告知他们。
如果将活动转移到线上,请考虑压缩一些场次、安排休息时间并专门插入一些场次以弥补社交机会的缺乏。
认真考虑您的设置并确保所有观众都能看到并被看到、听到并被听到。