制定一些基本规则
如果您经常与团队举行虚拟会议，则应制定一些规则。例如，我们的内部会议有以下规定：
始终以视频模式开始会议
当别人说话时将自己静音，这样你就不会被背景噪音打扰
尝试找到一个安静的房间进行会议
会议直到每个人都发言后才算结束
根据远程团队的规模和个人需求，您可能对内部和外部会议有不同的规则。但是，最好将这些规则以书面形式记录下来，这样每个人都知道该做什么，新团队成员也可以快速上手。
探索您的技术
直到几年前，市场上还没有那么多视频会议应用程序。我们大多数人默认使用 Slack 和类似的应用程序，而 Zoom 及其竞争对手将在 2020 年及以后占据主导地位。如今，您不必满足于使用一个应用程序来处理所有通信 - 有很多可供选择。您可以选择的一些选项包括：
Slack（除消息传递外，还用于音频和视频通话）
飞涨
WebEx 团队
Google Meet
GoToMeeting
微软团队
还有很多
其中许多都有免费计划，您可以先 台湾电话数据 试用，版本。例如，我们使用了一段时间的 Google Meet，直到我们意识到视频质量不是很好，会议有时会出现故障。我们现在使用 Zoom 进行视频会议，但如果我们需要进行超快速的音频通话，Google Meet 仍然是我们的首选。
最重要的是——探索，因为并非每个应用程序都擅长一切并具有您可能需要的所有功能。我们已经从“普通”视频通话走了很长一段路，现在我们拥有屏幕共享、虚拟背景、分组讨论室、虚拟举手等许多功能。如果您也与潜在客户举行多次会议，投资呼叫中心也是一个不错的解决方案。
设置你的周围环境
在新冠疫情爆发后，出现了许多搞笑视频，视频中人们不小心让孩子、宠物或其他东西破坏了正式的视频会议。还有许多人的背景中有可疑物品，至少可以这么说。
首先，确保您独自一人待在一个安静的房间里，这样在您通话时就不会有人进来打扰您。告诉与您同住的人您正在通话，并且至少 30 分钟内不应打扰您。如果您有孩子，最好的做法之一（但远非理想）是锁上门以确保您不受打扰。
您的房间应该光线充足，会议参与者应该能够清楚地看到您。最好能坐在没有太多物体的纯色背景前。如果不行，某些应用程序（例如 Zoom）具有虚拟背景，只需单击一下即可模糊您的背景。除非您想成为下一个社交媒体热门人物，否则请从您的房间中删除您不想被记录并发布到网上的所有东西。