这些专业助理并不依赖通用的人工智能交互,而是作为专门的团队成员,每个成员都经过培训,能够理解和增强您业务运营的特定方面。
这些 AI 助手提供前所未有的可用性,全天候 24 小时在所有时区运行。这种持续可用性意味着企业可以不受时区限制或工作时间限制而保持一致的运营和支持。
请记住:每个人的梦之队看起来都不同,因为 阿联酋电子邮件列表 我们拥有不同的优势,执行不同的任务,并针对不同的受众。
通过建立一支有效的定制 GPT 梦之队来提高生产力的旅程始于彻底了解您当前的业务运营。Kate 对这一关键第一步的方法因组织规模和复杂性而异,但基本原则始终一致。
如何训练人工智能更智能地工作时间跟踪电子表格示例
对于大型组织,她的团队会进行广泛的 AI 业务审计,检查整个企业的每个任务、角色和部门。这种综合分析为各项任务的总价值和时间投入提供了基准。
小型企业和个体经营者可以采用更简化的方法来执行此审计流程,记录至少一个月的活动,因为许多任务都是按月而不是按周进行的。此记录不需要复杂的工具 - 简单的 Excel 电子表格、时间跟踪应用程序,甚至与 ChatGPT 的对话都可以有效地捕获必要的信息。
通过这一过程,组织通常会发现有关资源分配的惊人见解,这些见解与花在日常任务上的时间有关。关键是创建一份详细的记录,记录企业中每天、每周和每月重复的任务。此文档可作为衡量未来改进的基准,并有助于确定 AI 增强的主要候选者。营销人员尤其喜欢有这个基准来衡量他们在 AI 实施方面的投资回报。
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步骤 1:进行全面的 AI 审计
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