这种全面的分析为各种任务的总价值和时间投入提供了基准。小型企业和个体经营者可以采用更简化的方法来执行此审计流程，记录至少一个月的活动，因为许多任务是按月而不是按周进行的。此记录不需要复杂的工具 - 简单的 Excel 电子表格、时间跟踪应用程序，甚至与 ChatGPT 的对话都可以有效地捕获必要的信息。
通过此过程，组织通常会发现有关在日常任务上花费的时间的资源分配的惊人见解。关键是创建一份详细记录，记录企业中每天、每周和每月重复的任务。此记录可作为衡量未来改进的基准，并有助于确定 AI 增强的主要候选者。
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传统流程涉及一名员工手动执行数据输入，每周输入 40-50 份手写表格的详细信息，大约需要六个小时。通过仔细分析和 AI 实施，vanderVoort 的团队改变了这一繁琐的流程，以提高生产力。