提示:您可以按类别对文件夹进行颜色编码。例如,为“工作和学校”分配一种颜色,为“管理员”分配另一种颜色。您还可以使用一种颜色来吸引您的眼球到重要的文件夹,这样您就可以快速找到它。
Google Drive 的屏幕截图,其中包含多个不同颜色的文件夹
轻松移动物品
您可能知道 Google Drive 有一个“移动到”功能,可让您将文件或文件夹移动到不同位置。问题是,如果项目有多个子文件夹深度,而您需要将其移动到同样深的位置,则该过程可能需要很长时间。以下是如何快速轻松地移动文件的方法。
剪切和粘贴
找到并选择要移动的文件。要从当前位置剪切文件,请使用键盘,在 Windows 设备上按Ctrl+X ,在 Mac OS 设备上按⌘+X。然后,导航到要移动文件的位置,按Ctrl+V或⌘+V粘贴文件。只能使用键盘快捷键来剪切和粘贴文件。遗憾的是,您无法通过右键单击进行这些更改。
一个文件从一个文件位置移动到另一个文件位置的 Gif
提示:这也适用于复制文件。要从当前位置复制文件,请在 Windows 设备上按Ctrl+C (或在 Mac OS 设备上按 ⌘+C)。然后,导航到要复制文件的位置,并按Ctrl+V(或 ⌘+V)粘贴。在撰写本文时,目前不支持复制文件夹。
整理你的 Google Drive
消除重复
这篇文章献给那些拥有多个版本的相同文件并导致其 Drive 堵塞的人。使用此技巧,您可以告别在文件名末尾添加随机字母的麻烦,并拥有一个整洁的 Drive。以下是您在 Google Drive 上保留文件多个版本而不创建重复项的方法:
右键单击要保留多个版本的文件,然后选择文件信息,然后单击管理版本。
Google Drive 的屏幕截图,其中包含用于管理版本的选项菜单
系统将出现“管理版本”窗口,其中显示已上传的所有文件版本。如果您尚未上传其他版本,则窗口将仅显示当前版本。
打开文件版本管理窗口的屏幕截图
要上传文件的新版本,请点击上传新版本。从您的设备中选择一个文件并上传。您上传的新版本将显示在列表顶部,文件名旁边将显示当前版本。旧版本将显示在下方。
打开的管理文件版本窗口的屏幕截图,其中列出了新的文件版本
要管理以前的版本,请点击文件右侧的三个点图标。将出现一个包含更多操 匈牙利 WhatsApp 号码列表 500 万套餐 作的菜单,您可以下载或删除该版本。您还可以选择是否将该版本永久保留在您的云端硬盘中。如果您取消选中永久保留选项,文件版本将在 30 天后被删除。
打开文件版本管理窗口的屏幕截图,以及针对文件先前版本打开的附加操作菜单
注意:此功能仅适用于特定文件类型,例如图片、视频和 PDF。它不适用于 Google 文件,例如文档、幻灯片或表格。您可以在“查看文件中的更改”一文中详细了解 Google 文件的先前版本。
提示:如果您在管理云端硬盘上的存储空间时遇到困难,请查看此Google 云端硬盘帮助博客文章,获取一些有用的提示。
好了,各位,就到此为止!我们希望本文能帮助您减少寻找演示文稿的时间,而将更多时间用于制作精彩的演示文稿。说到制作精彩的演示文稿,如果您正在寻找这方面的技巧和窍门,请查看我们的 Google Slides 专家撰写的其他一些博客文章:如何将视频和音频插入 Google Slides或Google Slides 的可编辑地图。