如果我们说过一次,我们就已经说了一百万次了。这是全球企业追求效率的时代。我们甚至发表了一项深入研究当前效率趋势的研究,结果证实 77% 的企业领导者将效率放在首位。
我们的“少花钱多办事”系列文章深入探讨了如何以更少的投入实现更多产出,这对雇主和员工有何影响,以及他们如何在充满挑战的经济环境中蓬勃发展。在本期文章中,我们将探讨这个效率时代如何影响员工士气,以及领导者、经理和雇主可以采取哪些措施来对抗工作场所士气低落的问题。
事实上,追求效率确实会影响员工在工作场所的体验。注重效率 尼泊尔电话号码库 100 万套餐 意味着预算被全面削减,可自由支配的支出被控制,员工可能每天都会感受到用更少的资源生产更多产品的压力。即使员工有理由相信他们不会被裁员,但办公室的氛围与过去几年相比还是有很大不同。
雇主和企业领导者有既得利益,确保员工士气尽可能积极。员工敬业度是员工生产力的关键之一,也是员工流失率保持低位的关键指标。因此,高管密切关注员工士气并尽一切努力提高士气是有道理的,尤其是在当前不断要求员工付出更多努力的经济环境下。
在效率时代,雇主如何才能在不花大钱的情况下保持员工的敬业度和积极性?我们收集了大量适用于现场或远程团队的想法和示例,我们甚至创建了一个方便的信息图,你可以将其发送给你的经理或人力资源团队,作为如何提高公司士气的一点提示。
效率数据揭示员工倦怠
让我们更仔细地研究一下有关企业现状以及员工受到何种影响的研究。效率时代意味着企业的任务是提高生产力,同时降低成本。为了实现这些目标,企业主要采取三种方式:减少员工数量、削减预算以及提高产品和服务价格。
这些策略可能会减轻团队面临的财务压力,但员工感受到的压力比以往任何时候都大。我们的效率报告指出,员工报告称,去年他们的工作量增加了 43%。企业领导者也同意这一观点,估计去年的工作量增加了 45%。
我们的研究还显示,超过一半(56%)的员工接手了离职同事的工作。在公司裁员、削减预算或提高价格的员工中,67% 的员工担心员工数量减少,60% 的员工担心预算削减。
这些担忧已经开始对员工产生影响,71% 的受访者承认在过去六个月中感到倦怠。去年,当我们发布“工作暗物质”调查时,我们发现 85% 的受访员工曾经历过或目睹过同事的倦怠。而这还是在效率时代到来之前,可以说效率时代让倦怠的人数增加了。
低成本提高士气的办法
提高员工士气需要的不仅仅是快速解决方案。我们可能都听过这样的故事:公司为员工订购十几个披萨,希望为更大的问题贴上创可贴。想象一下,在这个艰难的经济时期,一个办公室受到了来自各个方面的打击:大量员工被解雇,每季度的团队午餐或下班后饮料预算被取消,他们取消了休息室里的冰沙机,而你总是担心自己是否会成为下一个清理办公桌的人。要让士气重回正轨,仅靠一个披萨派对是不够的。
事实上,提高员工士气需要自上而下的态度转变,通过反复的小事表现出来。这需要时间和共同努力。但好消息是,公司不一定需要大笔预算才能开始扭转局面。
以下是公司提高员工士气的四种低成本方法。
提高领导参与度:
我们的 2023 年效率报告显示,许多员工不仅感到精疲力竭,而且不到四分之一的员工觉得他们可以与直线经理交谈并制定计划来解决问题。结果,5% 的人选择辞职。
与其让员工辞职,不如增加领导层与员工的直接接触,这样可以开始重建关系,让员工能够更诚实地与经理和雇主沟通他们的工作量。在每周的一对一会议中,询问有关工作量过大的问题,而不必担心受到评判或惩罚,这对建立信任和提高士气大有裨益。当员工觉得他们的经理或高管会用创造性的解决方案帮助他们实现目标时,他们就不会觉得自己被忽视或被忽视。征求员工对项目的意见是雇主重振员工参与度的另一种方式,尤其是当他们的建议得到实践并得到适当认可时。
在压力大的时候,员工通常很少见到高管,这会增加压力环境。员工通常认为高管忙于解决问题而无暇与员工交流,而多见见领导层可以让员工感到安心。
表达感激之情:
感恩是另一个可以大幅提高员工士气的自上而下的因素。我们的“工作暗物质”调查显示,许多员工认为他们的雇主或经理不了解他们有多努力工作。改变这种说法可能是提高士气的关键。
开始直接感谢员工在成功项目或正在进行的工作中所发挥的作用,可以开始改变雇主不了解员工所完成工作的看法。同样,创建一个让员工相互认可的流程可以帮助消除员工在艰难的商业环境中可能感受到的紧张情绪。
雇主应该警惕无用的礼物或空洞的感谢——这些可能会让你的士气大打折扣。相反,简单直接的感谢信或意想不到的礼品卡可以让员工感到自己发挥了应有的作用,从而得到认可。
在员工之间建立联系
员工士气通常很大程度上受到员工之间相互支持的感受的影响。当员工被解雇时,支持系统就会崩溃,需要时间重建。鼓励员工相互了解、相互信任和相互欣赏可以让工作场所变得更加愉快,并且可以促进团队之间和团队内部更好的协作。
强迫员工参与他们不想做的活动(在工作堆积如山时让他们离开办公桌或让他们感到压力更大)不应该被考虑。除非你的公司销售探险装备,否则在重建关系期间不要让员工参与到绳索课程中。
相反,要让活动保持简单,并鼓励创造互助文化的做法。在 Wrike,我们有一个表扬表,每个员工每周都可以填写,表扬同事的出色工作——或者仅仅是因为他们是一个善良的人。表扬会在周五的电子邮件中发送,这创造了一种认可文化,并提高了我们团队所做的出色工作的可见性,否则这些工作可能会被忽视。
减轻负担
正如我们的效率报告所强调的那样,员工尝试从倦怠中恢复的最常见方法是在家进行自我护理、在工作时间之外关闭通知以及休 PTO 天数。现在,提供更多 PTO 天数可能目前不在您的预算之内,但允许和鼓励员工在家时关闭通知可以帮助减轻他们的负担并重新平衡他们的家庭生活。
然而,高管和经理们也必须这样做:早上上班时发现 57 封深夜发送的电子邮件会让员工觉得他们应该在办公时间之外回复。尊重办公时间是另一项需要所有员工层级认可的做法。
员工应对持续倦怠的方法之一是寻求治疗,这通常是通过公司计划提供的。然而,安排全天会议可能很困难。让员工有时间与治疗师见面或照顾他们的心理健康,有助于员工感受到雇主重视他们,而不仅仅是他们的工作效率。
对每个类别的具体示例感兴趣?我们将它们汇总成一张方便的信息图:
提高员工士气的低成本方法信息图
为员工提供可使其工作更轻松的工具
当然,如果工作量保持不变,这些建议中的许多建议可能会让员工感到时间更加紧迫。但我们也有一些减少这种情况的想法:使用 Wrike。这是一个自私的广告,但我们是认真的。
我们的工作管理软件将为您的团队节省大量时间,使他们无需花费大量时间在不同平台上重复工作、向多个利益相关者发送更新以及处理既浪费时间又令人沮丧的管理任务。
Wrike 的工作管理软件将允许您的员工自动执行重复任务,例如发送批准通知或发送项目更新。我们的平台使团队能够更好地了解项目,从而减少他们错过流程关键部分的压力。
为员工提供适当的工具,帮助他们更有效、更高效地完成工作,这对于提高工作效率和参与度非常有益,同时也能创造更多的时间来实施这些简单、低成本的方法来提高员工士气。
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