一般信息
附件是电子邮件的附件,收件人必须打开它。最常以附件形式发送的是文本文档,其次是 PDF 或 Office 文档。也可以发送音频或视频格式的附件。通常,所有二进制文件都可以作为数据附件发送;从技术角度来看,附件位于正文中。正文是包含按钮、表单或文本等元素的文本主体。它是电子邮件中除标题之外的第二个组成部分,显示邮件的内容。可以使用格式化的 HTML 文本或二进制数据(例如图像[1] )。
附件的问题和风险
并非所有附件都能顺利发送。大多数提供商都有大小限制,尤其会影响音频或视频格式。但是,现在可以轻松绕过大小限制,方法是使用允许发送较大附件的外部提供商,或者使用邮件提供商提供的云解决方案,允许收件人通过链接或下载打开附件。
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虽然大小限制问题很容易解决,但还有另一个问题并不总是那么容易处理。经验表明,附件被反复用于放置垃圾邮件。因此,附件可能根本无法到达收件人,因为整封邮件最终都会进入垃圾邮件文件夹。时事通讯经常受到这个问题的影响。因此,发送图像时,建议通过外部服务器将其包含在时事通讯中。时事通讯被垃圾邮件过滤器识别和禁止的可能性会大大降低。一般来说,建议对来自未知发件人的附件格外小心,因为它们可能总是包含病毒或其他恶意软件,即使是已知发件人,也不能保证附件是无害的[2]。
个性化附件
在网络营销中,个性化的电子邮件或简报效果更佳, 这是众所周知 CashApp 数据库的一些重要优势 的事实。当收件人收到个性化邮件时,他们的注意力会增强,他们通常会更精准、更专注地阅读收到的邮件。
个性化可以通过不同的方式实现,例如在主题行中、个性化定制的问候语中或在完整的内容块中。为了进一步提高个性化地址的有效性,还可以个性化 PDF 文档形式的附件。在营销中,此类附件用于向客户发送邀请、优惠券、小册子、门票或其他优惠。通过直接称呼收件人姓名,带有附件的电子邮件会被认为质量更高,因此比没有个性化的邮件更有可能被阅读。
使用个性化附件作为 PDF 文档而不是文本形式或 HTML 有几个优点:
附件的外观与所使用的电子邮件客户端无关。
另一方面,文本电子邮件的收件人通常只能看到图像或图形。
安全系数很高,因为通常可以通过安全设置完全防止向未经授权的第三方披露。
存档和打印文档都不需要太多努力。
许多公司经常忽视个性化附件,因为他们担心这会涉及高昂的物流和财务成本。然而,这种担忧是没有道理的,因为创建个性化 PDF 附件很容易,只需要一点技术技能。此外,在许多情况下,可以利用现有人员在公司内部实施。这意味着也不需要考虑外部供应商的成本[3]。
邮件附件下载器是附件的有用帮助
附件并不总是能够直接打开或通过链接或下载打开。发票文件或其他大型文件等附件对于收件人来说是一个挑战,尤其是对于公司而言,如果他们必须先花费精力来提取附件。
市场上有许多程序,其中一些是免费的,它们有助于从大量数据中过滤出电子邮件附件并轻松打开它们。硬件和软件要求都很低,因此程序可以很容易地集成到现有系统中。该功能不会给邮件收件人带来任何重大挑战;打开程序后,会弹出一个窗口,在其中输入电子邮件地址或在线帐户的相应访问数据。在下一步中,可以选择哪个用户想要打开哪些附件。保存附件也很容易,只需指定一个文件夹并保存附件即可[4]
在线营销的重要性
对于大多数公司来说,附件是其日常业务的一部分。因此,正确处理附件对于确保相应流程顺利进行至关重要。是否使用以及使用哪种工具取决于公司的规模以及发送的附件类型和数量。无论如何,必须确保可靠性、安全性和可交付性成功融入日常运营中。
参考
身体定义计算机希望。最后打开于 2021 年 1 月 4 日
附件定义计算机希望。最后打开于 2021 年 1 月 4 日
发送带有个性化附件的群发电子邮件(在 Gmail 中) GMass。最后打开时间为 2021 年 1 月 4 日。
适用于 macOS bitqueues 的简单但强大的邮件附件下载器应用程序。最后打开时间为 2021 年 1 月 4 日。