建立跨职能 PMO

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muskanislam99
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建立跨职能 PMO

Post by muskanislam99 »

当谈到 CSDDD 时,许多领导者都会想到一个关键问题:为了实现合规性,我的组织中需要哪些利益相关者参与?为了有效遵守复杂的 CSDDD 要求,建立一个跨职能团队至关重要。该团队将监督尽职调查流程的实施,确保全面解决指令的所有方面。许多组织将选择创建一个由跨部门技能人员组成的项目管理办公室 (PMO),包括法律、可持续性、供应链、采购、财务和治理专业人员。但是,创建跨部门团队的第一步是了解 CSDDD 的要求。

第一步:了解 CSDDD
CSDDD 要求公司识别、预防、减轻并承担其自身运营、子公司及其价值链中对人权和环境的不利影响。这涉及进行尽职调查以评估潜在风险并实施应对策略。有关了解 CSDDD 的更多信息,请参阅上个月的博客和以下资源:

CSDDD 完整指南
欧洲委员会
跨职能团队的重要性
遵守 CSDDD 涉及组织内的各个领域,包括法律、合规、采购、可持续性、人力资源和运营。跨职能团队汇集了各种专业知识,确保采取整体尽职调查方法,这不仅是最佳实践,而且绝对至关重要,因为 CSDDD 对组织、其流程、结构和实践的影响可能非常深远。这种协作结构有助于全面评估风险并制定有效的缓解策略。

以下是有关如何有效建立此框架的高层概述:

步骤 1:确保高管认同并明确目标
获得C 级高管的支持,以确保资金、与公司战略保持一 孟加拉手机号码几位数 致以及高层决策支持。90% 的 CFO 表示他们将负责其组织中的 CSDDD 报告,因此与 CFO 接触可能是最好的起点。
定义CSDDD合规目标,包括人权尽职调查、环境风险管理和供应链治理。
建立KPI来衡量合规进度,例如风险缓解的有效性和供应商透明度。
第 2 步:组建跨职能团队
PMO应该汇集多个部门的专家:

法律与合规:确保遵守欧盟法规和与供应商签订的合同更新。
采购与供应链:管理供应商尽职调查和采购中的可持续性标准。采购团队还将确保与供应商的合作和公开沟通。
可持续性和 ESG:提供有关环境和社会风险的专业知识,包括气候影响和人权。
财务:管理与 CSDDD 合规工作相关的预算分配和报告。财务部门(首席财务官办公室)很可能是 CSDDD 报告的关键利益相关者。
运营和 IT:实施合规跟踪系统和数据管理工具。
人力资源和培训:确保员工了解 CSDDD 原则并接受培训。
为每个职能部门定义明确的角色和职责,以确保责任的落实。

团队需要考虑的关键因素
风险评估:对组织运营和价值链中潜在的人权和环境风险进行全面评估。
政策制定:创建或更新公司政策以符合 CSDDD 要求,确保它们反映组织对可持续和负责任实践的承诺。
利益相关者参与:与利益相关者(包括供应商、客户和社区)互动,传达期望并合作减轻不利影响。
监控和报告:实施系统来跟踪合规工作并报告内部和外部的进展情况。
关键要点:建立跨职能团队
高管支持:获得高层管理人员的承诺,强调合规的重要性并分配必要的资源。
确定关键职能:确定哪些部门对于尽职调查工作至关重要,例如法律、合规、采购、可持续性、人力资源和运营。
选择团队成员:从每个关键职能部门中选择拥有相关专业知识和决策权的代表。
明确角色和职责:明确概述每个成员的职责,以确保责任并防止重叠。
制定沟通计划:建立定期会议、更新和报告的协议,以保持一致性和透明度。
提供培训:让团队成员了解有关 CSDDD 要求和尽职调查最佳实践的知识。
设定目标和里程碑:定义明确的目标和时间表来监控进度并保持动力。
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