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据 阿伯丁集团称，应付账款自动化可以将应付账款周转天数 (DPO) 平均减少 5.55 天。
但是，这种减少取决于发票何时输入系统。例如，如果您仍在接收纸质发票，则需要以正确的方式扫描它们。
因此，让您的团队在收到新发票的当天就将其输入系统。这样，您就可以轻松跟踪交易并实现最大的DPO效益。
# 做法 3：不要一味追求自动化
我们知道有很多事情可以实现自动化，但这并不意味着你必须一次性全部实现。逐步推出自动化流程可能是明智之举，并在各阶段之间留出时间进行故障排除。
虽然自动化可以解决挑战，但不适当的设置也可能导致一些重 冰岛 WhatsApp 数据 大问题。此外，还会有一个学习曲线。因此，通过慢慢来并让您的团队适应新流程，您可以确保在未来获得自动化的最大好处。
请考虑反馈意见，并在与供应商的对话中加以利用。确保任何提议的解决方案都考虑到了团队面临的实际挑战。记录这些讨论肯定会帮助您为 AP 自动化软件制定具体的业务案例。
# 练习 4：指定 AP 自动化经理
拥有一个与软件解决方案提供商不同的联络点非常重要，特别是在实施自动化时。
此人将监督该计划的所有幕后方面，并确保自动化流程得到最佳设置。此外，如果出现任何软件问题，此人还将作为内部利益相关者的联络点。虽然日常管理由财务部门负责，但项目经理负责项目管理任务，例如监控和优化，并定期提供有关提高和保持效率的报告。
# 做法 5：确保供应商和供货商达成共识
与让您的团队完全参与同样重要的是“与您的供应商沟通”。
许多 AP 自动化系统允许您设置供应商访问门户。在那里，您经过验证的供应商和供应商可以更新他们的信息、检查发票状态并找到常见问题的答案。此外，您可以列出您经常大量采购的供应商和您是大客户的供应商；所有这些都需要与他们不断沟通并更新任何变化。
展望未来，即使您让您的 AP 团队无需频繁拨打客户服务电话，他们也会很高兴能够及时了解情况。
# 做法六：抓住先发优势
AP自动化的先发优势是“提前付款折扣”。
根据PayStream Advisors 2017 AP 和营运资本报告，31% 的受访者表示，手动处理发票付款和批准对于实现至少部分节约来说是一个巨大的挑战。
但随着 AP 自动化，情况发生了变化。这些系统使财务部门能够更轻松地优化现金管理并提高审批速度。