1. 风险识别
在项目开始时,需要仔细考虑与项目相关的或在项目过程中可能出现的所有风险。有些是重复的或与您公司的设置相关,其他的则因项目而异。因此,我们建议创建一个风险档案,存储您遇到的所有风险。
为了成功识别风险,还需要考虑团队成员和客户的观点。基于沟通并通过Easy Project 等项目管理工具,您可以与整个团队共享结构化的风险列表。
2. 影响和概率评估
接下来是详细的风险分析阶段,重点关注风险在项目期间出现时可能产生的定性和定量影响。同时,还需要确定它们发生的概率。 。
在这里,使用诸如共享电子表格之类的工具也是一个好主意,所有参与者将能够监控个人风险,包括有关其概率和影响的信息。
3. 反应的制备
第三阶段象征性地包含三个基本要素——消除风险本身(对风险的最佳应对是主动消除风险)、降低风 德国 whatsapp 数据 险发生的概率、减少风险可能造成的影响。所有这些步骤都需要时间和额外的会议,但至少对于那些众所周知的反复出现的风险,比如那些因能力不足而产生的风险,可以预防后续问题。
4. 指定负责人
通过明确分配单个风险的责任,我们可以最有效地应对威胁。必须明确说明谁对已经经历第三阶段的特定威胁负责,并且如果适用,将负责按照计划实施响应。这些风险“所有者”需要了解他们的角色,就像团队的其他成员需要了解他们一样。
寻找雷管
有些风险你无法消除,但只要了解它们的诱因,就能防止这些威胁变成真正的问题。因此,也要绘制风险的这些方面,尽可能量化它们,或者寻找其他指标并在项目期间监控它们的发展。
一些项目带有根本性的风险,事实上是存在的风险。如果这些可能性成为现实,你的项目就结束了。对于这些以及类似的严重风险,有必要与其他利益相关者设定明确的界限,如果跨越界限,将导致项目终止或发生根本性转变。 。
风险管理既是一种主动活动,也是一种被动活动。通过这个结构化的计划和风险分析,我们可以预测危险,同时应对项目期间出现的威胁。
如果您喜欢这篇文章,请阅读2020 年的 6 大商业威胁以及如何通过风险管理应对它们,或者观看下面有关我们的项目管理软件 Easy Project 中的风险管理的视频。
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