在通讯工具中组织财务会计可以使财务信息管理更加集中和安全。
案例二、餐厅
管理餐饮业的财务并非易事。不断的采购、各种各样的供应商和日常的现金处理都需要一个系统。
该餐厅面临提高财务透明度和简化会计流程的需求。为了实现这些目标，管理层采取了两个步骤：
步骤 1. 经理在工作中引入了企业即时通讯工具
本案例中财务会计的聊天结构如下：
财务 - 主管- 在这次聊天中，经理和财务经理与主管就大额开支达成一致。他们在这里讨论本月的计划，例如购买新设备或开展广告活动的可能性。
与供应商的结算 是主要对话，其中记录了所有产品和材料的订单和费用。您可以监控现金流，跟踪并按时向供应商支付债务。
注销- 此聊天用于登记由于各种原因（例如到期日期）而注销的产品。
交通 是一个用于追踪工作到很晚的员工的交通费用的聊天工具。通过此聊天您可以规划此类服务的预算。
现金台 ——管理员每天提供有关资金可用性的报告。管理员始终知道餐厅收银机里有多少钱，并可以规划资金以应对意外开支。
收入 ——这里记录的是当天、一周、一个月的总收入。这些数据有助于主管评估餐厅的业绩并制定财务预测。
会计 - 此聊天讨论会计、税务和薪酬问题。将这些事项集中在一个地方可简化控制并及时履行财务义务。
管理餐饮业中的大量供应商可能会造成混乱。当不同的供应商、订单和金融交易记录在一个地方时，就会发生这种情况。
该公司的目标是优化这一流程并且不使主要财务聊 伊朗电话号码数据 天负担过重。为此，餐厅管理层决定使用 企业通讯软件中的“Spaces”功能。
该服务允许您将通信分为商品和服务类别，从而方便管理和监控：为餐厅创建了以下空间：
供应商 - 蔬菜和水果
供应商 - 肉类和鱼类
供应商 - 消耗品
供应商 - 饮品
此过程中的主要功能之一是能够为信使中的消息设置提醒。在员工工作量特别大的日子里，此功能可以帮助您记得向供应商发送订单、支付账单或为即将到来的宴会准备所需的一切。
为不同类别的供应商提供单独的空间有助于简化信息流。它还简化了餐厅的财务和运营流程的管理。
结论
财务会计是成功的公司管理的基础。当正确设置会计时，所有者可以快速做出重要决策并看到其行动的结果。这提高了企业的盈利能力和盈利能力。有条理的财务信息使您更容易控制现金流。