例如，一位经理每天有 2 次会议，每次会议持续一小时。一次会议在上午 9 点举行，另一次会议在上午 10:40 举行。因此，通话之间的间隔仅有 40 分钟。这可能不足以深入研究任何其他任务。这种断断续续的安排不利于生产效率的提高。尝试建立没有“窗口”的待办事项列表。以便为每种类型的活动分配足够的时间。
您还可以在您的每日计划中将类似的重要任务分组，并尝试同时完成它们。例如，您应该留出一段时间来回复业务电子邮件和电话，而不是在不同的时间或日期进行回复。当你从事相关任务时，你的大脑会更快地适应类似的动作，并更准确、更快速地执行它们。这样你就可以节省时间。
时间管理技巧
这组技巧将帮助您组织特定的工作时间，提高效率并改善您的个人业务绩效和整个团队的工作。
大型团队中成功且高效工作的关键是明确设定目标和目的。每个员工只完成一小部分但很重要的工作，最终促成公司全球目标的实现。
为了确保员工不会“注意力不集中”并且只对个人任务有清晰的认识，与每个下属制定 保加利亚电话号码数据 个人工作计划非常重要。如果每个员工都知道他们每月、每周和每天的总体和小任务，他们就能更有针对性、更快地完成这些任务。
应特别重视日常规划。每位员工都应该有一份完整的书面形式的当天工作计划（不是“我要签 3 份合同”，而是“我签了 3 份合同”）。一天结束时，标记所有已完成的任务非常重要。
只有在这种情况下，员工才能提高工作效率，并有机会单独详细地跟踪他们的绩效。每个人都可以清楚地了解自己的进步：
今天什么事情没有完成以及为什么？
上周有多少任务被“关闭”？又有多少任务计划在今天关闭？
我们看到的是生产力增长还是下降？
建议 2：使用企业工具
为了提高整个团队的效率，合理组织每个员工的活动非常重要。这通常是通过使用整个团队工作的公共、舒适且实用的沟通空间来实现的。例如，当今最平衡、最流行的商业沟通工具是企业信使。
此类应用程序由于其丰富的功能，将成为工作场所的终极时间管理工具。企业通讯工具可让您：