所有公司和组织都必须制定数据保护政策，以遵守合法的数据保护义务。制定数据保护政策的义务源于 GDPR 第 32 条（技术和组织措施）的要求，因为为了建立或保证所需的数据保护级别，尤其需要组织措施。其中包括数据保护指南，以确保所有员工都遵守当前的数据保护法规。此义务适用于所有负责任的公司，并因此适用于公司内的最高管理层。只有这样，企业才能保证在处理个人数据时合规地处理数据保护。提供遵守数据保护的证据的义务不仅存在于对当局的义务，而且最重要的是出于质量保证的原因，也存在于对客户的义务。
隐私政策模板
我们的示例数据保护政策可作为公司制定个人数据保护政策时的第一个参考点。数据保护政策必须始终根据负责公司的个性化要求制定，并且始终根据各自的行业和公司的工作方式而有所不同。根据我们的模板并与您的数据保护官员协商，您可以为您的公司设计量身定制的数据保护政策。在此背景下，提前识别与 IT 系统相关的所有处理非常重要。此外，内部应该已经明确将以何种形式使用移动设备，以及哪些员工需要这些资源来执行他们的操作任务。
数据保护政策样本中红色标记的段落必须单独填写。该结构和其他未标记的段落仅作为建议并作为模型，这就是为什么必须根据每个公司的情况调整措辞。第 4a 部分及以后的所有标题也必须根据贵公司的情况单独填写。您可以在此处了解有关员工 IT 使用政策的更多信息。
隐私政策模板
数据保护政策的内容
数据保护政策的内容具有一定的灵活性。然而，数据保护政策必须对某些方面进行规范，以免危及遵守数据保护要求的有效性。特别是，根据 GDPR 第 32 条的要求制定的有关技术和组织措施（简称 TOM）的规定属于数据保护政策。其中包括针对以下领域的数据保护合规处理的规定。
创建隐私政策的列表
创建数据备份
使用企业 IT
使用数据存储设备
使用公司的互联网和电话线
安全密码管理
使用公司电子邮件帐户
销毁或删除个人数据
工作指示
GDPR 原则
处理数据主体权利
数据保护政策的内容应始终在与数据保护官和 查看新加坡数字数据 IT 管理层密切协商后确定，因为法规对这两个领域都有重大影响。此外，IT 管理层可以推荐与特别高级别的 IT 安全相关的法规。您可以在这篇文章中了解有关员工互联网使用情况的更多信息。
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数据保护政策的结构
隐私政策应该以序言和简短的介绍开始。此时，可以对数据保护政策的内容以及该文件的必要性和数据保护重要性的描述提出评论。此外，公司可以在数据保护政策的开头提供重要的联系方式，例如数据保护官的联系方式， 以便员工可以询问有关数据保护政策中的规定的问题。然后，所有内部指南和概念都可以列为数据保护的工作指令。此时，企业还可以列出数据保护管理系统意义上的数据保护流程。可选择将 GDPR 第 32 条含义内的现行技术和组织措施作为附录附上。